Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich?

[Vor- und Nachname bzw. Firma eintragen]
[Strasse Nr., PLZ Ort eintragen]
E-Mail: [E-Mail-Adresse eintragen]

Bei Fragen zum Datenschutz oder um Ihre Rechte geltend zu machen, schreiben Sie an diese Adresse.

2. Welche Daten bearbeiten wir?

• Ihre Unterlagen: Dokumente, die Sie selbst hochladen (z.B. Arbeitszeugnisse, Lebenslauf, Diplome, Kursbestätigungen), und die daraus ausgelesenen Angaben (z.B. Name, Kontaktdaten, Arbeitgeber, Tätigkeiten, Ausbildungen, Beurteilungen).
• Kontodaten: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Abo (Gratis oder Plus) und dessen Status. Für die Anmeldung mit Fingerabdruck speichern wir nur einen öffentlichen Schlüssel Ihres Geräts – Ihr Fingerabdruck verlässt Ihr Gerät nie.
• Zahlungsdaten: Bezahlung und Rechnungen wickelt Stripe ab. Ihre Karten- oder TWINT-Daten erhalten wir nicht; wir sehen nur, ob und bis wann Ihr Abo bezahlt ist.
• Technische Daten: ein Sitzungs-Cookie, damit Sie angemeldet bleiben, sowie die üblichen Server-Protokolle unseres Webhosters (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt).
• Stelleninserate: öffentlich ausgeschriebene Stellen von Websites Schweizer Firmen sowie Firmendaten aus dem öffentlichen Handelsregister. Inserate können Namen von Kontaktpersonen enthalten.

3. Wozu?

• Ihre Unterlagen auslesen und daraus ein Profil bzw. einen Lebenslauf erstellen,
• Ihnen passende offene Stellen vorschlagen und begründen,
• auf Ihren Wunsch Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben) erstellen – ausschliesslich mit Angaben, die in Ihren Unterlagen belegt sind,
• Ihr Konto führen, Ihnen Anmelde-Links per E-Mail senden und Ihr Abo abrechnen,
• den Betrieb und die Sicherheit der Plattform gewährleisten.

Grundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie vor dem Hochladen geben. Sie können sie jederzeit widerrufen (siehe Ziffer 8).

4. Wie werden Ihre Unterlagen verarbeitet?

Die Auswertung erfolgt durch eine künstliche Intelligenz (KI), die auf einem eigenen Rechner des Betreibers in der Schweiz läuft. Ihre Unterlagen werden nicht an externe KI-Dienste (z.B. in den USA) übermittelt.

Die KI kann sich irren. Darum prüft die Plattform jede ausgelesene Angabe automatisch gegen den Text Ihres Dokuments und verwirft Angaben, die dort nicht belegt sind. Sie sehen alle Ergebnisse und können sie kontrollieren.

5. Entscheidet die KI über mich?

Nein. Die KI macht nur Vorschläge (z.B. passende Stellen). Ob Sie sich bewerben, entscheiden Sie selbst; den Versand Ihrer Bewerbung erledigen Sie selbst. Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 21 DSG statt.

6. Wer erhält Ihre Daten?

• Webhoster (als Auftragsbearbeiter): HOSTFACTORY (OptimaNet Schweiz AG, Seuzach), Server in der Schweiz.
• Zahlungsanbieter: Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) für Abo-Zahlungen. Stripe erhält Ihre E-Mail-Adresse und Zahlungsangaben, aber keine Unterlagen und keine Ergebnisse.
• Arbeitgeber erhalten von uns keine Daten. Bewerbungen versenden Sie selbst.
• Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter und verkaufen sie nicht.

Ausland: Ihre Unterlagen und Ergebnisse werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet. Nur wenn Sie Plus abonnieren, gehen E-Mail-Adresse und Zahlungsangaben an Stripe in Irland (EU, gemäss Bundesrat angemessener Datenschutz). Stripe kann Daten an Konzerngesellschaften in den USA weitergeben; Stripe ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

• Hochgeladene Dateien werden auf dem Webserver gelöscht, sobald sie ausgewertet sind.
• Ihre Unterlagen und Ergebnisse bleiben 90 Tage ab Kontoeröffnung bzw. ab der letzten Abo-Verlängerung gespeichert. 14 und 3 Tage vor dem Löschen fragen wir Sie per E-Mail, ob Sie Ihr Abo verlängern möchten; jede Verlängerung verschiebt die Frist um 90 Tage. Ohne Verlängerung werden sie danach gelöscht, Ihr Konto (E-Mail-Adresse) bleibt bestehen.
• Aufträge ohne Kundenkonto (z.B. Tests) werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
• Unter «Konto» können Sie mit «Meine Daten löschen» jederzeit Ihr Konto mit allen Unterlagen und Ergebnissen sofort löschen.
• Rechnungs- und Zahlungsbelege bewahren Stripe bzw. wir so lange auf, wie es das Gesetz verlangt (in der Regel 10 Jahre).
• Eine Kopie der hochgeladenen Originale wird auf dem Verarbeitungsrechner des Betreibers in der Schweiz aufbewahrt. Diese Kopie löschen wir auf Ihren Wunsch per E-Mail an die Adresse in Ziffer 1.

8. Ihre Rechte

• Auskunft: welche Daten wir über Sie bearbeiten (Art. 25 DSG),
• Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung Ihrer Daten,
• Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 28 DSG),
• Widerruf Ihrer Einwilligung – mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch).

9. Sicherheit

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies (Anmeldung). Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Der Verarbeitungsrechner ist aus dem Internet nicht erreichbar, er holt die Aufträge selbst ab. Zugriff auf die Daten hat nur der Betreiber.

10. Stellen-Suche bei Firmen (SwissJobBot)

Offene Stellen sammelt unser Programm «SwissJobBot» direkt auf öffentlichen Websites von Schweizer Firmen. Es meldet sich offen und hält sich an die Vorgaben der Websites (robots.txt). Firmen, die das nicht wünschen, finden auf der Infoseite des Bots eine Anleitung oder können uns schreiben.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Bearbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.